Er din virksomhed klar til EU’s nye emballageregler? En guide til SMV'er

Udgivet af: Bettina Mikkelsen

Som ejer af en mindre eller mellemstor virksomhed har du sikkert rigeligt at se til. Alligevel er vi nødt til at tale om en ny EU-forordning, der er på vej, for den kommer til at påvirke næsten alle, der producerer, pakker eller sender en fysisk vare. Den hedder Emballageforordningen (PPWR), og den vil grundlæggende ændre de spilleregler, vi kender i dag. Hos Toft/Mikkelsen ApS ved vi, at nye EU-regler kan lyde som en tung og uoverskuelig omgang. Derfor har vi skrevet denne guide, der skærer ind til benet og forklarer, hvad det betyder for lige præcis din virksomhed.

Baggrunden for, at disse regler kommer nu, er egentlig simpel: Vi drukner i emballageaffald i Europa, og EU har et mål om at knække den kurve. Hidtil har hvert land haft sine egne regler, hvilket har været bøvlet og dyrt, især hvis du sælger til udlandet. Den nye forordning er anderledes. Det er ikke bare en henstilling; det er en fælles lov, der gælder direkte i alle 27 EU-lande. Det betyder, at kravene til din emballage vil være de samme, uanset om du sælger i Horsens eller Hamborg. Det skaber en mere lige konkurrence, men det stiller også helt nye krav til alle. Målet er at tvinge os alle til at tænke i tre trin;

1) For det første, at reducere og kun bruge den emballage, der er nødvendig.

2) For det andet, at genbruge ved at designe emballage, der kan bruges igen og igen.

3) For det tredje, at genanvende, ved at sikre, at når emballagen er affald, kan den rent faktisk blive til nye materialer.

De nye regler gælder for al emballage, som typisk opdeles i tre niveauer. Du skal som virksomhed tjekke, om dine nuværende løsninger lever op til de nye krav på alle tre niveauer.

Først har vi den primære emballage, også kaldet salgsemballage. Det er den emballage, din kunde møder først, og som er i direkte kontakt med selve varen – tænk på kaffeposen, cremekrukken eller den lille æske til et smykke. Her skal du være særligt opmærksom. De nye regler forbyder nemlig emballage, der er "overflødig" og ikke har en klar funktion. Fra 2030 skal al denne emballage også være designet, så den rent faktisk kan genanvendes. Det betyder, at din emballage vil få en "karakter" fra A til E for, hvor let den er at genanvende. Emballage med dumpekarakter vil blive forbudt. Det er altså slut med smarte designs, der blander fem forskellige materialer, som ingen kan skille ad.

Dernæst har vi den sekundære emballage, som samler en række af dine produkter. Det er den, vi kender som en "multipak", for eksempel den tynde plastikfilm, der holder 6 sodavand sammen, eller den papkasse, som 12 vinflasker leveres til en restaurant i. Dette er et af de helt store indsatsområder for EU. Den tynde "single-use" plastikfilm vil i mange tilfælde blive uønsket. Du skal i stedet overveje, om dine produkter kan sælges enkeltvis, eller om du kan bruge en smartere pap-holder. Især hvis du leverer til andre virksomheder (B2B), vil der komme massive krav om at tænke i genbrug.

Til sidst er der den tertiære emballage, altså transportemballagen. Det er den, du bruger til at få dine varer sikkert fra A til B, såsom paller, strækfilm og de store forsendelseskasser. Her sætter EU især ind over for et specifikt problem: "tom luft". Forordningen indfører en grænse for, hvor meget "tomt rum" en pakke må indeholde. Hvis du har en webshop, er det altså slut med at sende en lille bog i en kasse på størrelse med en skoæske, fyldt op med plastpuder. Dine forsendelseskasser skal passe bedre til varen. Desuden kommer der krav om, at din strækfilm eller dine plastkasser skalindeholde en vis procentdel genanvendt plast.

Men hvem skal så betale for at få indsamlet og behandlet alt dette affald? Det er her, det udvidede producentansvarkommer ind i billedet. Dette er den økonomiske motor i hele forordningen. Det betyder, at den virksomhed, der sætter en emballage på markedet (altså dig), får det juridiske og økonomiske ansvar for, hvad der sker med emballagen, efterkunden har smidt den ud.

I praksis betyder det, at du skal registrere og indberette, præcis hvor mange kilo emballage du sender på markedet. Du skal opdele denne vægt i de korrekte materialefraktioner. I Danmark vil det typisk handle om de mængder, du bruger af: papir og pap, glas, metal (både jern/stål og aluminium), plast (igen opdelt i fire underkategorier), træ (f.eks. paller eller vin-kasser) og kompositmaterialer (som er blandingsprodukter, f.eks. mælkekartoner).

Du kommer til at betale et gebyr for hvert kilo, du indberetter, og prisen vil variere voldsomt fra fraktion til fraktion. Og nu kommer den allervigtigste pointe: Gebyret er ikke bare et fladt beløb pr. kilo plast. Det vil blive "miljøgradueret"(også kaldet eco-modulation). Bruger du en emballage, der er let at genanvende (f.eks. en klar PET-plastflaske), så bliver dit gebyr i plast-fraktionen lavt. Bruger du derimod en kompliceret, sort plastik-bakke, der er umulig at sortere og genanvende, ja så bliver dit gebyr i samme fraktion markant højere. Producentansvaret er altså den økonomiske gulerod (og pisk), der sikrer, at det fremover kan betale sig at designe grønt.

Det er en stor omvæltning, men det er også en oplagt chance for at blive skarpere som virksomhed. En virksomhed, der designer smart, bruger færre materialer, sparer penge på fragt (bl.a. ved at sende mindre luft) og opnår samtidig et stærkere, grønnere image – og nu altså også en lavere regning for affaldshåndtering. Start med at få et overblik: Hvilke tre typer emballage bruger du? Hvilke materialefraktioner består de af? Og hvor lette er de at genanvende?

Og lige en sidste pointe, som er vigtig at huske - selvom emballageforordningen først træder i kraft om nogen år, så er det udvidede producentansvar på emballage allerede trådt i kraft d. 1. oktober 2025. Din virksomhed har derfor allerede et ansvar i dag - og en opgave, der skal håndteres. Danske virksomheder har blot en mulighed for at få en konkurrencemæssig fordel ved, at de danske regler i høj grad er implementeret, som de kommende, fælles EU-regler skal implementeres.

Har din virksomhed brug for at få styr på de nye regler? Hos Toft/Mikkelsen ApS er vi specialister i at oversætte komplekse EU-regler til praktiske løsninger for danske SMV'er – og det gælder også det udvidede producentansvar på emballage. Kunne du tænke dig et "emballage-tjek", hvor vi gennemgår din virksomheds nuværende løsninger og identificerer de vigtigste indsatsområder, både med fokus på her-og-nu opgaven og den langsigtede opgave?