Fælden klapper: Stopper dine varer ved grænsen på grund af dårligt masterdata?

Af Jesper Toft, Ejer af Toft/Mikkelsen ApS

Told- & Compliance rådgivning.

Den globale økonomi er i permanent kriseberedskab. Geopolitiske konflikter, nye sanktioner og protektionisme ændrer spillereglerne for international handel over natten. For danske SMV'er er det ikke længere nok at være god til at producere eller sælge – du skal også være ekspert i toldjura. Desværre er virkeligheden, at mange virksomheder har en tikkende bombe gemt i deres data i form af dårligt masterdata. Vi ser det hver dag; containere strander, bøder udstedes, og markeder lukkes, fordi de essentielle informationer om varerne er mangelfulde, forkerte eller utilgængelige.

Masterdata er de faste, centrale oplysninger om dine varer. I toldsammenhæng er særligt to datasæt kritiske, og vi oplever konstant, at de enten ignoreres eller fejlhåndteres af SMV'er. Det ene kritiske datasæt er varens oprindelse – hvor er din vare reelt fremstillet. Og det andet kritiske datasæt er HS-koder (toldkode) – varens unikke, internationale ID-nummer, der dikterer told og restriktioner. Hvis disse masterdata er forkerte, er alt, hvad du bygger ovenpå – dine handelsaftaler, dine toldberegninger, din compliance – fejlbehæftet fra start.

Oprindelsesfældens dobbeltstraf: Den skjulte trussel

Forestil dig, at du har regnet med en lav toldsats takket være en EU-handelsaftale; din fortjeneste afhænger måske af den. Problemet opstår, når du ikke har dokumentationen i orden. Uden en gyldig, korrekt udfyldt leverandørerklæring som dokumentation for varens præferenceoprindelse, har du reelt ingen ret til den nedsatte told. Konsekvensen for din virksomhed er skræmmende klar - Toldstyrelsen kan efteropkræve fuld told for alle de forsendelser, hvor dokumentationen ikke er i orden – ofte med tilbagevirkende kraft i op til fem år. Dette kan hurtigt løbe op i mange penge, måske endda millioner og true din likviditet. Samtidig skaber det en markedsblokade, for hvis du bygger din eksportstrategi på toldfrihed, men pludselig mister den, bliver dine varer øjeblikkeligt dyrere og mindre konkurrencedygtige på vigtige markeder.

HS-koder og sanktionsfaldgruber: En juridisk katastrofe

HS-koden er det officielle sprog for global handel. Fejl i denne kode er ikke kun et bogholderproblem; det er et juridisk ansvar. HS-koder er en kompleks størrelse og ændres jævnligt, ofte i forbindelse med nye politiske dagsordener eller teknologisk udvikling. Mange SMV’er bruger koden, som leverandøren har angivet, eller kopierer den fra tidligere forsendelser, uden at sikre, at den er korrekt tariferet i henhold til de nyeste regler. Konsekvensen er vidtrækkende. Hvis du bruger en forkert HS-kode, risikerer du at betale forkert told. Og værre endnu - ved at bruge en forkert kode kan du komme til at handle med en vare, der er omfattet af nye, pludselige sanktioner (f.eks. på bestemte teknologier eller råvarer). At bryde sanktioner er en alvorlig forbrydelse med risiko for meget store bøder og strafansvar for ledelsen. Derudover betyder manglende korrekt tarifering, at du mister evnen til hurtigt at tjekke, om du lovligt kan fortsætte din handel, når nye eksportkontroller indføres. Du kan miste kritisk tid og se ordrer blive annulleret.

Hvad er en HS-kode

Din største sårbarhed: Reaktivitet frem for robusthed

SMV'er er kendt for at være omstillingsparate, men det geopolitiske spil kræver robusthed, ikke kun hurtige reaktioner. Vi ser, at virksomheder er reaktive - de venter til containeren stopper i tolden, og så skal branden slukkes under massivt tidspres. En proaktiv tilgang kræver specialiseret viden og en stringent intern told-compliance. Dette indebærer, at masterdata skal opdateres løbende af en person med specialiseret juridisk toldviden, og at der etableres en proces, der sikrer, at nye varer ikke handles, før de er korrekt tariferet, og oprindelsen er dokumenteret. At overlade toldcompliance til tilfældigheder eller gætværk har aldrig været en holdbar forretningsstrategi, og den geopolitiske situation har kun gjort det værre. I en verden, hvor reglerne kan ændres, før du når at drikke din morgenkaffe, er det afgørende at få styr på fundamentet.

Er dit masterdata en tikkende toldbombe?

Kontakt Jesper Toft.

I dag for en uforpligtende analyse af din virksomheds toldrisici og masterdata-setup. Lad os sikre, at dine varer krydser grænsen uden dramatik.