Din komplette guide til korrekt tarifering og toldoptimering

Forkert tarifering af dine varer er en tikkende toldbombe. Små fejl i din HS-kode kan føre til toldefterbetalinger, store bøder, og alvorlige forsinkelser ved grænsen. For virksomheder, der importerer eller eksporterer, er Harmonized System (HS) koder fundamentet for al toldhåndtering. Denne dybdegående guide sikrer, at du forstår koderne og undgår de dyreste fejl. Som specialister i toldrådgivning hjælper vi dig med at sikre 100% korrekt tarifering, så du minimerer risikoen for toldrevision og maksimerer din fortjeneste.

Hvad er en HS-kode, og hvorfor er den kritisk?

HS-koden er en standardiseret international nomenklatur, der bruges til at klassificere varer i international handel. Systemet er udgivet af World Customs Organization (WCO) og udgør det globale sprog for varer. Den internationale HS-kode er 6-cifret og er ens over hele verden. Når varerne kommer ind i EU, udvides denne kode. De første seks cifre forbliver den globale HS-kode, mens de næste fire cifre (7. til 10.) bruges af EU til at fastsætte toldsatser og restriktioner i det såkaldte TARIC-system. Koden bestemmer de tre mest kritiske faktorer for din import og eksport: 1) toldsatsen, 2) krav om licenser eller certifikater, og 3) den statistiske registrering af handlen.

De 5 kritiske faldgruber ved HS-kode tarifering

Mange virksomheder begår de samme fejl, ofte fordi de undervurderer kompleksiteten i toldsystemet. Det er afgørende at undgå disse klassiske faldgruber. For det første er det risikabelt at stole udelukkende på den HS-kode, din leverandør oplyser, da den kan være korrekt i deres hjemland, men forkert i henhold til EU’s regler. For det andet er forkert fortolkning af sammensatte varer en hyppig kilde til fejl; her er fortolkningen af "Varens væsentlige karakter" afgørende. For det tredje ignorerer mange de Almindelige Bestemmelser for Tarifering (ABT'erne). Uden kendskab til disse regler, der er den egentlige lovgivning for tarifering, vil din klassificering kun være et kvalificeret gæt. For det fjerde skal du huske på, at HS-kodesystemet ændres årligt, typisk pr. 1. januar. Fortsætter du med at bruge en udgået kode, kan det tolkes som bevidst fejlklassificering. Endelig er det ikke tilstrækkeligt kun at benytte den 6-cifrede kode, da du skal anvende den korrekte 10-cifrede kode for den danske fortoldning for at sikre compliance og korrekt toldsats.

Sikring mod toldbøder: Anvendelse af BTO

Vil du have 100% sikkerhed for, at din toldtarifering er korrekt? Løsningen er at opnå en Bindende TariferingsOplysning (BTO) fra Toldstyrelsen. En BTO er en skriftlig afgørelse fra Toldstyrelsen, der fastslår den korrekte toldtarifering af en specifik vare. Denne afgørelse er bindende for alle EU-medlemslandes toldmyndigheder og gælder i tre år. En BTO fungerer som din forsikring mod efterbetalinger og bøder, da Toldstyrelsen ikke efterfølgende kan revurdere din tarifering og kræve told betalt, altså under forudsætning af at der ikke sker ændringer i din vare. Du bør søge en BTO, hvis du er i tvivl om klassificeringen af et nyt eller komplekst produkt, ved stor handelsvolumen, eller hvis din vare er genstand for hyppig toldkontrol.

Hvornår skal du søge professionel HS-kode rådgivning?

Toldtarifering er sjældent sort/hvid. Komplekse varer, kemikalier og sæt af varer kræver specialiseret viden og en korrekt fortolkning af toldloven – en viden, som få virksomheder selv har in-house.

Du bør kontakte os, hvis du har komplekse varer, hvor du er i tvivl om klassificeringen. Du bør også søge assistance, hvis du forbereder dig på Toldrevision; vi hjælper dig med at gennemgå alle dine HS-koder og dokumentation inden Toldstyrelsen kommer, så du får ryddet op i eventuelle uregelmæssigheder i tide. Endelig er rådgivning nødvendig, hvis du vil optimere dine omkostninger ved at sikre, at du betaler den lavest mulige toldsats lovligt (f.eks. ved at anvende præferentiel told).

Undgå dyre fejl – Få korrekt HS-kode rådgivning i dag

Forkert tarifering af varer er en unødvendig forretningsrisiko. Som uafhængige toldspecialister sikrer vi dig klarhed, compliance og optimerede toldsatser.

Kontakt os i dag for en uforpligtende samtale om din virksomheds toldprocesser, og lad os sikre, at din HS-kode er korrekt – hver gang.