Toldtarif: Sådan finder I den rigtige varekode til jeres varer

Varekoden er det vigtigste tal på jeres toldangivelse. Den afgør, hvilken toldsats I betaler, om varen er omfattet af særlige regler, og hvilke oprindelsesregler der gælder. Alligevel er forkerte varekoder en af de mest almindelige årsager til efteropkrævninger. Her er, hvordan toldtariffen er bygget op, og hvordan I finder den rigtige kode.

Hvad er toldtariffen?

Toldtariffen er EU's fælles liste over alle varer med en varekode til hver. Til hver kode hører en toldsats og eventuelle særlige regler. Det kan være nedsat told efter en frihandelsaftale, antidumpingtold, toldsuspensioner eller andre bestemmelser for netop den vare.

Varekoden kaldes mange ting: toldtarifnummer, tarifkode, toldkode eller bare varekode. Det er det samme. Når I har den rigtige kode, kan I slå alt andet op.

HS, KN og TARIC: Hvad betyder cifrene?

De første 6 cifre er HS-koden. Den er international og bruges i omkring 200 lande. De næste 2 cifre kommer fra EU's kombinerede nomenklatur (KN). De 8 cifre er den kode, I bruger ved eksport. De sidste 2 cifre kommer fra TARIC, EU's integrerede toldtarif. Den 10-cifrede kode bruges ved import.

Jo flere cifre, jo mere præcis er beskrivelsen af varen. To varer kan have samme HS-kode, men forskellige TARIC-koder og dermed forskellig told.

Læs også: Hvad er en HS-kode? Guide til tarifering →

Sådan finder I den rigtige varekode

Start med varen, ikke med tariffen. Hvad er den lavet af, hvad bruges den til, og hvordan virker den? Uden en præcis varebeskrivelse ender man let med at vælge den kode, der lyder rigtigst, frem for den der er rigtig.

Find derefter det kapitel, varen hører til, og arbejd jer ned gennem positionerne. Tarifering sker efter de almindelige tolkningsbestemmelser. Det er positionsteksterne og bemærkningerne til afsnit og kapitler, der er juridisk bindende. De forklarende bemærkninger er vejledende, men de er et godt værktøj, når to koder ser ud til at passe.

Når I har koden, slår I den op i TARIC sammen med oprindelseslandet. Så kan I se toldsatsen og eventuelle særlige ordninger. TARIC opdateres dagligt. I kan også søge i EU's EBTI-database efter bindende tariferingsoplysninger på lignende varer. De er ikke bindende for jer, men de viser, hvordan toldmyndighederne har tariferet lignende varer.

Toldtarif koder ændrer sig hvert år

EU opdaterer den kombinerede nomenklatur hvert år med virkning fra 1. januar. Den nye version offentliggøres i slutningen af oktober året før. En kode, der var rigtig i 2022, er derfor ikke nødvendigvis rigtig i dag. Brug altid den gældende tarif, og tjek jeres varekoder, når der kommer en ny version.

Den næste store ændring kommer 1. januar 2028, hvor en ny version af HS-nomenklaturen træder i kraft. Den ændrer også de første 6 cifre for en række varer, så det er en god anledning til at gennemgå hele varekartoteket.

Hvad koster en forkert varekode?

Har I brugt en kode med for lav toldsats, kan Toldstyrelsen opkræve den manglende told, som udgangspunkt op til tre år tilbage. Har I betalt for meget, kan I søge pengene tilbage. En forkert kode kan også betyde, at I overser antidumpingtold, CBAM eller eksportkontrol, eller at I anvender de forkerte oprindelsesregler.

Fejlen sidder oftest i stamdata. Når varekoden først står forkert i ERP-systemet, bliver den brugt på hver eneste forsendelse, indtil nogen opdager det.

Læs også: Stamdata og told: Undgå efteropkrævning →

Læs også: Hvad er en vares oprindelse? EU's regler →

Bindende tariferingsoplysning (BTO): Når I vil være sikre

Er I i tvivl om en varekode, kan I søge Toldstyrelsen om en bindende tariferingsoplysning, en BTO. Det er gratis, og I søger digitalt via EU Customs Trader Portal. En ansøgning må kun omfatte én vare. Toldstyrelsen skal som udgangspunkt træffe afgørelse inden for 120 dage.

En BTO gælder i tre år og er bindende for både toldmyndighederne og jer for den vare, der er beskrevet. Den kan bruges i hele EU. Den er især værd at søge, når varen er dyr at tarifere forkert, fx fordi der er stor forskel på toldsatserne, eller når varen importeres i store mængder.

Få hjælp til toldtarif og varekoder

Hos Toft/Mikkelsen hjælper vi med at tarifere nye varer, gennemgå jeres eksisterende varekoder og søge BTO, når der er brug for det. Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres varekoder.

Læs mere om vores rådgivning om told →